বাংলা

বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS)-এর জন্য উপযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত তৈরি শিখুন। আন্তর্জাতিক চাকরির জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্তকে অপ্টিমাইজ করুন।

ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট তৈরি: একটি বিশ্বব্যাপী নির্দেশিকা

আজকের প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বব্যাপী চাকরির বাজারে, আপনার জীবনবৃত্তান্তই সম্ভাব্য নিয়োগকারীদের কাছে একটি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করার প্রথম (এবং কখনও কখনও একমাত্র) সুযোগ। তবে, একজন মানুষ আপনার যত্ন সহকারে তৈরি জীবনবৃত্তান্ত দেখার আগেই, এটিকে প্রায়শই একটি অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) এর মধ্য দিয়ে যেতে হয়। ATS হলো বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলির ব্যবহৃত সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন, যা পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ডের ভিত্তিতে জীবনবৃত্তান্ত স্ক্যান, পার্স এবং র‍্যাঙ্ক করে নিয়োগ প্রক্রিয়াকে সহজ করে। ATS কীভাবে কাজ করে তা বোঝা এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ATS-বান্ধব করার জন্য অপ্টিমাইজ করা একটি ইন্টারভিউ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

অ্যাপ্লিকেন্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) কী?

একটি ATS দ্বাররক্ষীর মতো কাজ করে, একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য সবচেয়ে যোগ্য প্রার্থীদের শনাক্ত করতে শত শত বা এমনকি হাজার হাজার জীবনবৃত্তান্ত ফিল্টার করে। এই সিস্টেমগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্ত থেকে আপনার দক্ষতা, কাজের অভিজ্ঞতা, শিক্ষা এবং যোগাযোগের তথ্যের মতো তথ্য সংগ্রহ করে এবং তারপরে প্রাসঙ্গিক চাকরির সুযোগগুলির সাথে আপনাকে মেলাতে এই ডেটা ব্যবহার করে। ATS পার হতে ব্যর্থ হওয়ার অর্থ হলো, আপনার যোগ্যতা নির্বিশেষে, আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্ভবত কোনও নিয়োগকর্তার চোখে পড়বে না।

একটি ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত কেন গুরুত্বপূর্ণ?

একটি ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত নিশ্চিত করে যে সিস্টেমটি আপনার দেওয়া তথ্য সঠিকভাবে পড়তে এবং ব্যাখ্যা করতে পারে। যদি আপনার জীবনবৃত্তান্তের ফরম্যাট খুব জটিল হয় বা এমন উপাদান থাকে যা ATS বুঝতে পারে না, তাহলে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা উপেক্ষা করা হতে পারে, যার ফলে আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান হতে পারে।

এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন: জার্মানির বার্লিনে একটি পদের জন্য আবেদনকারী একজন উচ্চ যোগ্যতাসম্পন্ন সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার একটি জটিল টেবিল-ভিত্তিক ফরম্যাটের জীবনবৃত্তান্ত জমা দেন। জার্মান কোম্পানির ব্যবহৃত ATS দক্ষতা বিভাগটি সঠিকভাবে পার্স করতে ব্যর্থ হয়, যার ফলে সিস্টেমটি মনে করে যে প্রার্থীর গুরুত্বপূর্ণ যোগ্যতার অভাব রয়েছে। ইঞ্জিনিয়ারের প্রকৃত অভিজ্ঞতা থাকা সত্ত্বেও, জীবনবৃত্তান্তটি প্রত্যাখ্যান করা হয়।

ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট তৈরির মূল নীতিগুলি

বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত ATS দ্বারা সহজে স্ক্যান এবং পার্স করা যায় এমন একটি জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট তৈরি করতে এই অপরিহার্য নীতিগুলি অনুসরণ করুন:

১. একটি সহজ এবং পরিচ্ছন্ন লেআউট বেছে নিন

অতিরিক্ত সৃজনশীল বা দৃশ্যত জটিল ডিজাইন এড়িয়ে চলুন। পরিষ্কার শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম সহ একটি পরিচ্ছন্ন, পেশাদার লেআউটে থাকুন। লক্ষ্য হলো ATS-এর জন্য প্রাসঙ্গিক তথ্য শনাক্ত করা এবং সংগ্রহ করা সহজ করা।

উদাহরণ: একদিকে দক্ষতা এবং অন্যদিকে কাজের অভিজ্ঞতা সহ একটি দুই-কলামের লেআউট ব্যবহার করার পরিবর্তে, সমস্ত তথ্য একটি একক কলামে পরিষ্কার শিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্ট সহ উপস্থাপন করুন।

২. স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করুন

জীবনবৃত্তান্তের জন্য সবচেয়ে সাধারণ এবং বিশ্বব্যাপী গৃহীত ফাইল ফরম্যাট হলো একটি .docx (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড) ফাইল। যদিও কিছু ATS পিডিএফ গ্রহণ করতে পারে, তবে সেগুলি কখনও কখনও ফরম্যাটিং সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, বিশেষ করে যদি পিডিএফটি একটি ছবি থেকে তৈরি করা হয়। যদি আপনি অনিশ্চিত হন, সর্বদা একটি .docx ফাইলে ফিরে যান বা নিয়োগকর্তার দেওয়া নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী পরীক্ষা করুন।

গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: যদি আপনাকে *অবশ্যই* একটি পিডিএফ জমা দিতে হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি একটি "টেক্সট-ভিত্তিক" পিডিএফ, ছবি-ভিত্তিক পিডিএফ নয়। আপনি সাধারণত পিডিএফ থেকে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করার চেষ্টা করে এটি পরীক্ষা করতে পারেন। যদি আপনি টেক্সট কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি সম্ভবত একটি টেক্সট-ভিত্তিক পিডিএফ।

৩. আপনার কীওয়ার্ড অপ্টিমাইজ করুন

ATS অ্যালগরিদমগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্তকে প্রাসঙ্গিক চাকরির সুযোগগুলির সাথে মেলানোর জন্য কীওয়ার্ডের উপর নির্ভর করে। আপনি যে পদগুলির জন্য আবেদন করছেন তার চাকরির বিবরণ সাবধানে বিশ্লেষণ করুন এবং নিয়োগকর্তা যে মূল দক্ষতা, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা খুঁজছেন তা শনাক্ত করুন। তারপরে, সেই কীওয়ার্ডগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্ত জুড়ে স্বাভাবিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন, বিশেষ করে দক্ষতা বিভাগ এবং কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণে।

উদাহরণ: যদি আপনি একটি মার্কেটিং পদের জন্য আবেদন করেন যার জন্য "সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং"-এ অভিজ্ঞতা প্রয়োজন, তবে এই বাক্যাংশটি আপনার জীবনবৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, সাথে নির্দিষ্ট সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলির নামও উল্লেখ করুন, যেমন "ফেসবুক," "ইনস্টাগ্রাম," "টুইটার," এবং "লিঙ্কডইন।"

৪. সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন

আপনার জীবনবৃত্তান্ত ATS দ্বারা সঠিকভাবে পার্স করা নিশ্চিত করার জন্য ফরম্যাটিং-এ সামঞ্জস্যতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ডকুমেন্ট জুড়ে একই ফন্ট সাইজ, ফন্ট স্টাইল এবং বুলেট পয়েন্ট স্টাইল ব্যবহার করুন। বিভিন্ন বিভাগের জন্য বিভিন্ন ফরম্যাটিং স্টাইল ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

উদাহরণ: যদি আপনি আপনার বিভাগের শিরোনামের জন্য ১২ ফন্ট সাইজ ব্যবহার করেন, তাহলে সমস্ত বিভাগের শিরোনামের জন্য ধারাবাহিকভাবে ১২ ফন্ট সাইজ ব্যবহার করুন। যদি আপনি আপনার কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণের জন্য বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করেন, তবে সমস্ত কাজের অভিজ্ঞতার বিবরণের জন্য একই বুলেট পয়েন্ট স্টাইল ব্যবহার করুন।

৫. হেডার, ফুটার এবং ওয়াটারমার্ক এড়িয়ে চলুন

যদিও হেডার এবং ফুটার আপনার যোগাযোগের তথ্য বা পৃষ্ঠা নম্বর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায় বলে মনে হতে পারে, তবে সেগুলি প্রায়শই ATS-এর জন্য সমস্যাযুক্ত হতে পারে। সিস্টেমটি হেডার এবং ফুটারের তথ্য সঠিকভাবে পার্স করতে সক্ষম নাও হতে পারে, যার ফলে আপনার যোগাযোগের তথ্য বাদ পড়ে যেতে পারে। একইভাবে, ওয়াটারমার্কগুলি ATS-এর আপনার জীবনবৃত্তান্তের টেক্সট পড়ার ক্ষমতাতে হস্তক্ষেপ করতে পারে।

পরিবর্তে, আপনার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, লিঙ্কডইন প্রোফাইল ইউআরএল) সরাসরি আপনার জীবনবৃত্তান্তের শীর্ষে, কোনও হেডার বা ফুটারের বাইরে অন্তর্ভুক্ত করুন।

৬. সাবধানে প্রুফরিড করুন

টাইপো, ব্যাকরণগত ত্রুটি এবং অসামঞ্জস্যতা আপনার জীবনবৃত্তান্তকে অপেশাদার দেখাতে পারে এবং ATS-কে বিভ্রান্তও করতে পারে। আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার আগে সাবধানে প্রুফরিড করুন যাতে এটি ত্রুটিমুক্ত থাকে।

৭. প্রতিটি চাকরির আবেদনের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্তকে উপযোগী করুন

যদিও সমস্ত চাকরির আবেদনের জন্য একই জীবনবৃত্তান্ত ব্যবহার করা লোভনীয়, তবে প্রতিটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্তকে উপযোগী করা গুরুত্বপূর্ণ। চাকরির বিবরণ সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং নিয়োগকর্তা যে মূল দক্ষতা, যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা খুঁজছেন তা শনাক্ত করুন। তারপরে, পদের জন্য সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরতে আপনার জীবনবৃত্তান্তকে কাস্টমাইজ করুন। এটি ATS দ্বারা সুযোগের সাথে আপনার মিলে যাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেবে।

উদাহরণ: যদি আপনি নির্মাণ শিল্পে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদের জন্য আবেদন করেন, তাহলে নির্মাণ প্রকল্পের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা এবং প্রাসঙ্গিক শিল্প মান ও প্রবিধান সম্পর্কে আপনার জ্ঞান তুলে ধরুন। যদি আপনি সফটওয়্যার শিল্পে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদের জন্য আবেদন করেন, তাহলে সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা এবং অ্যাজাইল পদ্ধতির জ্ঞান তুলে ধরুন।

ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাটের উদাহরণ

এখানে ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাটের দুটি উদাহরণ দেওয়া হলো যা আপনি একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন:

উদাহরণ ১: কালানুক্রমিক জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট

এই ফরম্যাটটি আপনার কাজের অভিজ্ঞতা বিপরীত কালানুক্রমে তালিকাভুক্ত করে, আপনার সবচেয়ে সাম্প্রতিক চাকরি দিয়ে শুরু করে। এটি সেইসব প্রার্থীদের জন্য একটি ভালো পছন্দ যাদের একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজের ইতিহাস রয়েছে এবং তারা তাদের ক্যারিয়ারের অগ্রগতি তুলে ধরতে চান।

[আপনার নাম] [আপনার ফোন নম্বর] | [আপনার ইমেল ঠিকানা] | [আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল ইউআরএল]

সারাংশ

[আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ]

কাজের অভিজ্ঞতা

[পদের নাম] | [কোম্পানির নাম] | [শহর, দেশ] | [কর্মসংস্থানের তারিখ]

শিক্ষা

[ডিগ্রীর নাম] | [বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম] | [শহর, দেশ] | [স্নাতক হওয়ার তারিখ]

দক্ষতা

[কমা দ্বারা পৃথক করে আপনার মূল দক্ষতাগুলি তালিকাভুক্ত করুন]

উদাহরণ ২: কার্যকরী জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট

এই ফরম্যাটটি আপনার কাজের ইতিহাসের পরিবর্তে আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতার উপর মনোযোগ দেয়। এটি সেইসব প্রার্থীদের জন্য একটি ভালো পছন্দ যাদের কাজের ইতিহাসে ফাঁক রয়েছে বা যারা ক্যারিয়ার পরিবর্তন করছেন।

[আপনার নাম] [আপনার ফোন নম্বর] | [আপনার ইমেল ঠিকানা] | [আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল ইউআরএল]

সারাংশ

[আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ]

দক্ষতা

[দক্ষতার বিভাগ ১]

[দক্ষতার বিভাগ ২]

কাজের অভিজ্ঞতা

[পদের নাম] | [কোম্পানির নাম] | [শহর, দেশ] | [কর্মসংস্থানের তারিখ]

[সংক্ষেপে আপনার দায়িত্ব বর্ণনা করুন]

শিক্ষা

[ডিগ্রীর নাম] | [বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম] | [শহর, দেশ] | [স্নাতক হওয়ার তারিখ]

সাধারণ ATS জীবনবৃত্তান্তের ভুল যা এড়ানো উচিত

এখানে কিছু সাধারণ ভুল রয়েছে যা আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ATS দ্বারা সঠিকভাবে পার্স করা থেকে বিরত রাখতে পারে:

আপনার জীবনবৃত্তান্ত পরীক্ষা করা

আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার আগে, এটি একটি ATS দ্বারা কীভাবে পার্স করা হবে তা দেখার জন্য পরীক্ষা করা একটি ভালো ধারণা। বেশ কয়েকটি অনলাইন টুল রয়েছে যা ATS পার্সিং প্রক্রিয়া অনুকরণ করতে পারে। এই টুলগুলি আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্তের ফরম্যাটের সম্ভাব্য সমস্যাগুলি শনাক্ত করতে এবং সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করতে পারে। এই টুলগুলির কিছু বিনামূল্যে মৌলিক বিশ্লেষণ প্রস্তাব করে, যখন অন্যগুলির গভীর প্রতিবেদনের জন্য একটি পেইড সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। সর্বোত্তম ATS পারফরম্যান্সের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ফাইন-টিউন করতে এগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।

বিশ্বব্যাপী ATS ভিন্নতার সাথে খাপ খাওয়ানো

যদিও ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্তের মূল নীতিগুলি বিশ্বব্যাপী সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে, কিছু আঞ্চলিক ভিন্নতা বিদ্যমান। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ইউরোপীয় দেশে জীবনবৃত্তান্তে একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করা সাধারণ, যেখানে উত্তর আমেরিকায় এটি সাধারণত নিরুৎসাহিত করা হয়। আপনি যে দেশগুলিতে চাকরির জন্য আবেদন করছেন সেগুলির নির্দিষ্ট জীবনবৃত্তান্তের নিয়মাবলী গবেষণা করুন এবং সেই অনুযায়ী আপনার জীবনবৃত্তান্তকে খাপ খাইয়ে নিন।

উদাহরণ: জার্মানিতে, একটি "Lebenslauf" (কারিকুলাম ভিটা) অন্তর্ভুক্ত করার প্রথা রয়েছে যা একটি সাধারণ জীবনবৃত্তান্তের চেয়ে আরও বিস্তারিত এবং ব্যাপক হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার ডকুমেন্ট এই প্রত্যাশাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

উপসংহার

একটি ATS-বান্ধব জীবনবৃত্তান্ত ফরম্যাট তৈরি করা আধুনিক চাকরি খোঁজার জগতে নেভিগেট করার জন্য অপরিহার্য। এই নির্দেশিকায় বর্ণিত নীতিগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তকে ATS পার করে একজন নিয়োগকর্তার হাতে পৌঁছানোর সম্ভাবনা বাড়াতে পারেন। আপনার ফরম্যাট সহজ রাখতে, প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে এবং সাবধানে প্রুফরিড করতে মনে রাখবেন। আপনার চাকরি খোঁজার জন্য শুভকামনা!